วิธีตั้งรหัสผ่าน PDF และป้องกันการคัดลอก
เอกสารบางประเภท เช่น สลิปเงินเดือน สัญญาจ้าง หรือข้อมูลทางการเงิน มีความสำคัญมากจนไม่สามารถปล่อยให้ใครเปิดอ่านได้โดยอิสระ การ ใส่รหัสผ่าน PDF (Password Protect) จึงเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
แต่คุณรู้หรือไม่? การอัปโหลดไฟล์ลับไปบนเว็บไซต์เพื่อใส่รหัสผ่าน อาจทำให้ข้อมูลของคุณรั่วไหล! ที่ ThaiProofAI เราพัฒนาเทคโนโลยีให้การเข้ารหัสทั้งหมดทำสำเร็จ บนเบราว์เซอร์ของคุณ (Client-side) ไฟล์ของคุณจึงไม่เคยถูกส่งออกไปที่ใดเลย
มากกว่ารหัสผ่าน คือการตั้ง "สิทธิ์การเข้าถึง" (Permissions)
โปรแกรมดูไฟล์ PDF (เช่น Adobe Acrobat, Chrome, Preview) รองรับการอ่านค่า Permissions ที่ถูกเข้ารหัสฝังมากับไฟล์ ทำให้คุณสามารถตั้งกฎเหล่านี้ได้:
- ห้ามสั่งพิมพ์ (Print): ป้องกันไม่ให้คนกดยกเลิกการพิมพ์ออกกระดาษ
- ห้ามคัดลอก (Copy): ป้องกันไม่ให้คนลากเมาส์คลุมข้อความแล้วกด Ctrl+C / Cmd+C เพื่อนำไปใช้ต่อ
- ห้ามแก้ไข (Modify): ป้องกันการกรอกข้อมูล หรือลบหน้าเอกสารเพิ่มเติม
วิธีล็อกไฟล์ PDF ง่ายๆ
- อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณด้วยการลากมาวาง (ประมวลผลทันทีในเครื่อง ไม่ต้องรอเน็ต)
- ที่แถบด้านขวา กรอก รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ที่ต้องการตั้งค่า (คลิก 'แสดง' เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง)
- คลิกเลือกติ๊กถูก เพื่อกำหนดสิทธิ์ที่อนุญาต (เช่น หากไม่ต้องการให้ก็อปปี้ ก็ปล่อยว่าง อนุญาตให้คัดลอก ไว้)
- กดปุ่ม "ล็อกไฟล์ PDF"
- ระบบจะเข้ารหัสด้วยมาตรฐาน RC4-128bit พร้อมให้คุณดาวน์โหลดใช้งานได้ทันที